A Meeting Professional International (MPI) szervezet 2012-ben Budapesten tartja európai tagjainak konferenciáját közel 400 résztvevővel. Az 1972-ben alapított, Meeting Professional International (MPI) a legnagyobb világméretű turisztikai szervezet, amely 23.000 tagot számlál. Az MPI azon incentive és kongresszusi döntéshozókat, rendezvényszervezőket tömörítő szervezet, amely a legnagyobb szakmai befolyással és legnagyobb szakmai kapcsolatrendszerrel bírnak a nemzetközi MICE piacok alakulása, fejlődése szempontjából.
A European Meetings and Events Conference elnyerése több mint kétéves pályázási folyamat eredménye, és egyben óriási lehetőség hazánk számára, hiszen a nemzetközi szervezet a legfontosabb, európai konferencia- és rendezvényszervezőket tömöríti magába. A konferencia kitűnő alkalmat teremt arra, hogy bemutassuk hazánk hivatásturisztikai adottságait, és további konferenciák, rendezvények potenciális helyszíneként megismertessük az országot. A rendezvény lebonyolítására, melynek helyszíne a Novotel Budapesti Congress and World Trade Center, 2012. január 28-31. között kerül sor.

A Magyar Kongresszusi Igazgatóság idén is képviselelte Magyarországot a barcelonai EIMTM-en, a világ egyik legjelentősebb hivatásturisztikai vásárán. A háromnapos rendezvényen 90 országból 3100 szolgáltató várta a több mint 3800 szakmai vásárlót. Az eseményen Magyarország 116m²-es standon vonultatta fel turisztikai kínálatát a rekordszámú, 21 társkiállító – szervező irodák, szállodák és rendezvényhelyszínek – közreműködésében. A felszín alatti vízkincsünket a figyelem középpontjába állító nemzeti stand koncepcióját – több rangos nemzetközi vásáron elnyert különböző kitüntető címek után – ezúttal a legrangosabb, „Best Stand Design Overall” elismeréssel díjazták. A szakembereknek az MT Zrt. Magyar Kongresszusi Igazgatóságának munkatársai által tartott prezentációkon több mint 80 hosted buyer vett részt.
Annak jegyében, hogy a Meeting Professional International (MPI) szervezet 2012 januárjában Budapesten tartja európai tagjainak konferenciáját, a Magyar Turizmus Zrt. az EIBTM keretében fogadást rendezett az MPI standján, november 30-án. A több mint 200 fős eseményen, az MT Zrt. hazánk turisztikai kínálatának népszerűsítésével is ösztönözte, hogy minél több szakember látogasson el a magyar fővárosban megrendezésre kerülő rendezvényre.

A hazai konferenciaturizmus forgalmának növelése az idei évtől a Magyar Turizmus Zrt. elsődleges szakmai tevékenységei közé tartozik. A társaság ennek érdekében erősítette meg hivatásturisztikai (MICE) szakcsoportját, a Magyar Kongresszusi Igazgatóságot (MKI). Új munkatársaink azon dolgoznak, hogy a nemzetközi szervezeti tagságokból (ICCA, UIA) fakadó üzletszerzési lehetőségeket hazánk maximálisan kiaknázza. Az Iroda - jelenleg 6 fővel dolgozik - létszáma a célok megvalósítása érdekében egy év alatt megduplázódott.

A korábbi csapathoz csatlakoztak:

Sipos Alice szeptember óta senior projekt menedzserként erősíti csapatunkat. Elsődleges feladata a nemzetközi tudományos kongresszusok megpályázásával kapcsolatos feladatok elvégzése és az ehhez szükséges szakmai kapcsolatok kiépítése, ápolása.
Elérhetőségei: e-mail: siposa@itthon.hu, telefon: 06-30-488-4453

Kenyér Tímea 2011 júliusától projektkoordinátori munkakörben teljes erőbedobással segíti a Magyar Kongresszusi Igazgatóság munkáját. Az MKI csapatában Tímea feladatai közé tartozik a Sport Nagyköveti Program további népszerűsítése, új hivatásturisztikai lehetőségek aktív feltérképezése, valamint olyan hazai és nemzetközi tudományos társaságok felkutatása és informálása, amelyek kongresszusi helyszínként Magyarországot választhatják a későbbiek során.
Kenyér Tímea elérhetőségei: e-mail: kenyer@itthon.hu, telefon: 488-8640

A Magyar Turizmus Zrt. is képviseltette magát a Las Vegasban megrendezésre került IMEX America elnevezésű nagy nemzetközi hivatásturisztikai szakkiállításon, ahol 147 nemzet mintegy 1800 kiállítójának - közülük 800 az Egyesült Államokból - nyílt lehetősége a több mint 2000 szakmai vásárlóval, valamint 3700 résztvevővel való találkozásra. A három nap során 30.000 üzleti találkozót bonyolítottak le. Elég egy pillantást vetni a következő számok nagyságrendjére és máris egyértelműen látszik az esemény jelentősége. Az IMEX America weboldalát 2050-szer töltötték le az érdeklődők. Az óriás méretű kiállításhoz 14 helyi és 150 kiállítói rendezvény is csatlakozott, valamint további 98 tanácskozásra is sor került.

A nemzeti standon az MKI és 7 társkiállító - 3 szálloda, 3 DMC és a Hungexpo Zrt. - képviselte hazánk hivatásturisztikai kínálatát. A megakiállítás első napján 12 európai desztináció közös összefogásában került megrendezésre az EURO PARTY, ahol számos üzleti vevővel nyílt lehetőség a találkozásra, melynek emlékeként ajándék pulikutyával és rubikkockával ajándékoztuk meg őket. Az eddigi tapasztalatok alapján annak lehetősége is felmerült, hogy 2012-ben esetleg több közép-európai országgal közös standon jelenik majd meg Magyarország.

Budapestet választotta meg a Routes Europe, a kontinens legfontosabb éves légiközlekedési találkozóját szervező szakmai bizottság a 2013-as csúcstalálkozó helyszínéül. A sikeres pályázattal a Budapest Airport, a Magyar Turizmus Zrt. (a Magyar Kongresszusi Igazgatósággal együttműködve) és a BTDM Nonprofit Kft. közösen indult. A pályázat során a Budapest Airport és partnerei bizonyították, hogy a magyar főváros alkalmas egy ilyen jelentős és ekkora méretű rendezvény befogadására. A Budapest Airport több mint egy évtizede vesz részt a különféle Routes eseményeken, beleértve a világméretű World Route Development Forumot és az annak mintájára 6 évvel ezelőtt bevezetett európai rendezvényt, a Routes Europe-ot. Az idei rendezvényeken a Budapest Airport sorra nyerte el a fődíjakat a marketing kategóriában, amit a részletesen kidolgozott pályázati anyagnak, valamint a marketing területén megvalósított folyamatos innovációnak köszönhetett. A Routes Europe konferenciát 2005 óta évente rendezik meg és legfontosabb célja, hogy az európai légitársaságok és repülőterek, valamint turisztikai hivatalok vezetőinek fórumot biztosítson a légiközlekedést érintő legfontosabb kérdések megvitatására, új járatok és szolgáltatások elindítására, tulajdonképpen az üzletkötésre. Az idei konferenciát az olaszországi Szardínia fővárosában, Cagliariban rendezték és nem kevesebb, mint 700 küldött vett rajta részt. A 2012-es helyszín Tallinn, Észtország fővárosa.

NEMZETKÖZI MICE KAMPÁNY

Április elején útjára indítottuk "Budapest - more than expected" címmel, rendhagyó értékesítés-ösztönző, a konferenciaturizmus élénkítését szolgáló kampányunkat (www.budapestmeetings.com), melynek eddigi eredményei a következők:

• 10 db konkrét, visszaigazolt foglalás (pl: 2012 EPCA, 2000 fő, 4 éjszaka; 2012 február Pharma Konferencia, 900 fő, 3 éjszaka)
  
• a kampány által generált vendégéjszakák száma: 32.000 szobaéjszaka
  
• 6400 látogató a weboldalon 86 országból (1. Japán, 2. Németország, 3. Egyesült Királyság)
  
• 20.500 oldalletöltés
  

Tavasszal az általunk meghirdetett, minősített irodákra kiírt pályázatra számos iroda nyújtotta be anyagát, melyek elbírálását követően 11 PCO és 23 DMC érdemelte ki a jogot, hogy a kövekező egy évben az MKI nemzetközi referencialistáján szerepeljen. A továbbiakban az MKI honlapján és kiadványaiban kizárólag ezen irodák jelennek meg majd, valamint a hozzánk beérkező megkeresések csak a minősített irodák számára kerülnek kiközvetítésre.

NÖVEKVŐ ÜZLETI ÉRDEKLŐDÉS

Az idei évben mintegy 75 konkrét üzleti lekérést kaptunk, amely közel 14%-kal haladja meg a 2010. évi számokat. Az ajánlatkérések többsége Franciaországból, Németországból, az Egyesült Királyságból, Belgiumból és a környező országokból érkezett. A tengerentúlról továbbra is egyértelműen az Egyesült Államok vezeti a sort. Jelentős üzleti ajánlatot kértek még Dániából, Hollandiából, Izraelből, de Hong-Kongból, sőt Közel és Távol Keletről is egyaránt érkeztek megkeresések – legnagyobb örömünkre, igen színes a skála!
A lekérések 20 esetben 500 - 1000 résztvevő feletti rendezvényre vonatkoztak, míg 1000 fő feletti létszámot 11 alkalommal jelöltek meg! Jelenleg 18 üzleti lekérés esetben számolhatunk be teljes sikerről, melyek közül 7 esetben 500 főt meghaladó rendezvénynek ad majd otthont Magyarország - ez vendégszámban összesen közel 8.500 fő érkezését jelenti!

FOLYAMATBAN LÉVŐ PÁLYÁZATOK

Az MKI minden eszközzel keresi a pályázási lehetőségeket a nemzetközi szövetségi kongresszusok Magyarországra hozatala érdekében. Az ICCA hot leadek, és a személyes kutatómunka alapján az alábbi konferenciákra pályáztunk már, illetve a jövőben adjuk be anyagainkat.

További részletek:
 

KONFERENCIA NAGYKÖVETI PROGRAM

Az év végéig 12 pályázat részesült pozitív elbírálásban. 6 rendezvény esetében Magyarország nyerte a rendezési jogot, míg 3 nemzetközi konferencia helyszínéről csak a jövő évben születik majd döntés. A vendéglátó városok között Budapest, Szeged, Pécs, Hajdúszoboszló és Kőszeg is szerepel. A 2018-ban megrendezésre kerülő World Ophthalmology Congress (WOC) a maga 13.000 résztvevőjével az idei legnagyobb kongresszus, amelyre pályázatot nyújtottak be felénk. A nemzetközi rendezvényre 6 komoly konkurencia mellett pályázik Magyarország, melynek első döntési fordulója 2012 februárjában lesz.

AZ ÉV SIKERTÖRTÉNETE: SPORT NAGYKÖVETI PROGRAM

22 beérkezett pályázatból 14 részesült anyagi támogatásban, melyek közül Magyarország rendezheti az alábbi 10 nagy nemzetközi sporteseményt, sőt reményeink szerint hamarosan további sikerekről számolhatunk be a két, még függőben lévő pályázattal kapcsolatban is:

További részletek:

Összegezve: 18.400 sportoló, 242.000 néző, kb. 92.000 szobaéjszaka - csak a sportolókra kalkulálva, melyet majd még a nézők által generált vendégéjszakák száma is jelentősen növelni fog!
A program további népszerűsítése érdekében a december 7-én Tatán megrendezett Szövetségi Főtitkári Értekezleten, az MKI munkatársai előadást tartottak a program részleteiről, illetve a pályázási folyamatban igénybe vehető aktív részvételükről.

Az MKI partnerei által rendelkezésre bocsátott adatok alapján elmondható, hogy 2011. első kilenc hónapjában összesen 287 nemzetközi konferenciára került sor Magyarországon, amelyeken több mint 72.000 fő vett részt. Mind a hazánkban megrendezett nemzetközi konferenciák mind pedig a nemzetközi konferenciákon résztvevők száma növekedést mutat: előbbi 22,1%-kal, utóbbi pedig 19%-kal haladja meg az előző év azonos időszakának adatait! A rendezvények részvevőinek száma átlagosan 251 fő, a rendezvények átlagos időtartama pedig 3,9 nap volt. Kiugró eredmény, hogy 2011. első háromnegyed évében már 6 db 1001-2500 fő közötti résztvevővel megrendezett nemzetközi konferenciáról számolt be a szakma, valamint további három, 2500 fő fölötti nagyszabású rendezvény került megszervezésre ebben az időszakban.
Bővebb információ: www.hcb.hu oldalunkon a Háttéranyagok/Tanulmányok menüpont alatt.