Hírek
Megjelent a MICE CD!
2004. november 04.
2004 októberében jelent meg a „Hungary, the MICEst country” CD-ROM, a Magyar Kongresszusi Iroda legújabb kiadványa. A magyar MICE (meetings, incentives, conferences & events) piacot bemutató CD remélhetőleg hatékony munkaeszköze lesz a szakmabelieknek, hisz egy keresőrendszerrel ellátott adatbázis segít abban, hogy könnyen rá lehessen találni a keresett partnerre. A konferenciaszállodák, egyéb konferenciahelyszínek, szervező irodák és incentive programok között különféle kritériumok megjelölésével lehet szűkíteni a találati listát, ezzel is megkönnyítve az egy híján 300 szolgáltató közötti keresést. A 128 szálloda, 79 szervező, 65 egyéb konferenciahelyszín és 27 incentive program leírását, bemutatkozását tartalmazó CD-ROM elődjéhez, a Hungary CD-hez hasonlóan tartalmazza a játékokat, képernyővédőket és híres magyarokat bemutató képes összeállítást is. Mindazon partnerünknek akik a CD-n szerepelnek, küldünk egy példányt de természetesen minden szakmabeli érdeklődőnek is szívesen postázzuk a háromnyelvű MICE CD-t – a nagy érdeklődésre és a kis példányszámra való tekintettel egyelőre csak kisebb mennyiségben. Továbbra is várjuk a konferenciaturizmusban érdekelt vállalkozások jelentkezését, terveink szerint ugyanis már a közeljövőben megkezdjük az elektronikus kiadvány fejlesztését, bővítését. CD-rendelés és további információ: Magyar Kongresszusi Iroda, tel.: 488-8643, fax: 488-8641, e-mail: hcb@hungarytourism.hu
8. Dunai Hajózási Konferencia
2004. október 21.
2004 november 18-21. között, körülbelül 60-70 fő részvételével került megrendezésre a 8. Dunai Hajózási Konferencia (Eighth Danube Shipping Conference), melynek szervezésében a Magyar Kongresszusi Iroda is részt vállalt. A szakmai programot a szervezet munkatársai határozták meg, míg a kísérőprogramok jellegére és helyszínére a Kongresszusi Iroda a Stratégiai Termékek Igazgatóságával egyeztetve tett javaslatot. Ezen programpontok megszervezése mellett a feladatok közé tartozott a szervezet képviselőivel való kapcsolattartás, az egyéb szervezési feladatokban való segítségnyújtás, a kiállításra magyar szolgáltatók toborzása (szponzorálási lehetőségek promóciója), illetve a díszvendégek felkérése.
Konferencia Nagyköveti Program
2004. október 21.
A Magyar Turizmus Rt. keretein belül működő Magyar Kongresszusi Iroda 2004-ben elindította Konferencia Nagyköveti Programját, melynek elsődleges célja, hogy elősegítse a hazánkba érkező nemzetközi konferenciák számának gyarapodását. Mintegy 3000 elismert magyar szakembert, professzort, tudományos munkatársat kerestünk meg azzal a céllal, hogy felkérjük őket, szervezetüket képviselve legyenek Magyarország „Kongresszusi Nagykövetei”. A magyar tagszervezetek megkeresésével, szakmai és anyagi támogatás biztosításán keresztül igyekszünk elérni, hogy a nemzetközi szervezet kongresszusának, éves ülésének megpályázásakor minél nagyobb eséllyel indulhasson Magyarország. A magyar szervezet gyakran anyagi okokból nem indul a pályázaton, a Program segítségével azonban megoldható a döntéshozó testület ülésére való kiutazás, vagy a nemzetközi elvárásoknak megfelelő pályázati anyag összeállítása, prezentációs anyag biztosítása. A pályázat kétfordulós, az első fordulónak áprilisban lett vége, 30 nemzetközi szervezet hazai tagszervezete pályázott nemzetközi konferenciák Magyarországra hozatalára. Közülük a szakmai szervezetek tagjaiból álló Bíráló Bizottság 9 tagszervezetnek szavazott meg 11,7 millió forint anyagi támogatást, melynek segítségével 2005 és 2010 között több mint 5000 konferencia vendég érkezik hazánkba. A második forduló 2004. szeptember 15-én zárult le, 21 tagszervezet nyújtott be pályázatot. A Bíráló Bizottság október 7-én 9 pályázatot ítélt eredményesnek. A 9 nyertes összesen várhatóan 7200 kongresszusi résztvevőt generálhat. A legnagyobb létszámú világkongresszust a Magyar Buiatrikusok Társasága pályázza meg 2500 fővel. A Bizottság ebben a fordulóban összesen 8,3 millió forint támogatás szavazott meg. Összefoglalásul elmondhatjuk hogy 2004-ben a Magyar Turizmus Rt. 20 millió forinttal nyújtott közvetlen támogatást a kongresszusok Magyarországra hozatalához, melyet 18 nemzetközi szervezet magyarországi tagszervezete között osztott szét. A Konferencia Nagyköveti Program 2005-ben is folytatódik, bővebb felvilágosítást a Magyar Kongresszusi Iroda honlapján a www.hcb.hu–n találhat, melyről a részvételi formanyomtatványt és a kiírási feltételeket is le lehet tölteni.
Az EFCT 18. Nyári Egyeteme Budapesten
2004. október 21.
2004. augusztus 27 - szeptember 1. között Magyarország látta vendégül az Európai Konferenciavárosok Szövetségének (European Federation of Conference Towns) 18. Nyári Egyetemét. A tavalyi 3 napos oktatáson Isztambulban a Magyar Kongresszusi Iroda is képviseltette magát, így az idei pályázaton a tapasztalati előnyök is hozzásegítették az Irodát, hogy pályázatával Málta és Lille elől elnyerje az esemény megrendezési jogát. Idén 21 ország 49 városából érkeztek a hivatásturizmusban dolgozó fiatal szakemberek, akik a prominens előadók prezentációin túl esettanulmányokban, helyzetgyakorlatokban is részt vehettek (ezek során a rendezvényszervező bőrébe bújva kellett a helyszíngazdákkal tárgyalásokat folytatni). Nem utolsó szempont, hogy a résztvevő fiatalok a párnapos konferencia során hosszú távú szakmai kapcsolatokat építhettek ki a világ különböző pontjain és az üzleti turizmus legkülönbözőbb területein tevékenykedő fiatal menedzserekkel. A kísérő programok biztosításával a magyar piaci szereplők is bemutathatták kínálatukat a résztvevőknek, esetleges jövőbeli döntéshozóknak, így többek között a Spoon hajón és a Gundel étteremben szervezett vacsora, a Magyar Borok Házában tartott borkóstolás vagy a Zsófia Főhercegné fedélzetén tartott Welcome Party, a szentendrei túra hozzájárulhattak Magyarország változatos imázsának megteremtéséhez.
Barcelonai EIBTM kiállítás
2004. október 21.
A Genfből Barcelonába áttelepült EIBTM szakvásár továbbra is a legjelentősebb MICE kiállítás Európában, és az új, egzotikus helyszín minden korábbi évnél több kiállítót és látogatót vonzott. A statisztikák szerint összesen 6102 látogató érkezett a vásárra (ebből 2503 a Hosted Buyerek száma), ami 47%-os növekedést jelentett a 2003-as évhez képest. A kiállítás 2004. november 30 - december 2. között (keddtől csütörtökig naponta 9:30-tól 17:30-ig) került megrendezésre a Fira Gran Via vásárközpontban. A K500-as számú magyar stand 103,5 négyzetméteres kiállítási területére 15 kiállító jelentkezett. A stand építésze Jásdi Miklós, üzemeltetője pedig az InterReklám volt. A standon a szakmai egyéni partnereken kívül idén is az EIBTM honlapon keresztül bejelentkezett csoportos és egyéni hosted buyer látogatókat fogadtuk.
Business Travel Show másodszorra
2004. október 21.
A Magyar Turizmus Rt. és a Turizmus Kft. immár másodszor, kibővült programokkal rendezte meg az üzleti utazók rendezvényét, a Business Travel Show-t, 2004. október 27-28-án, a Budapest Kongresszusi Központ Pátria és Bartók termeiben. A rendezvényen a turisztikai ipar szolgáltatói találkozhattak a corporate, azaz vállalati megrendelőkkel, akik az idei évben igen nagy számmal képviseltették magukat: a regisztrált vevők száma idén elérte az 1300-at! A kétnapos rendezvényen több mint száz kiállító - luxusszálloda, wellness- és kastélyhotel, utazási iroda, légitársaság, rendezvényhelyszín, vendéglátóhely, konferencia- és rendezvényszervező cég fogadta a corporate (céges) ügyfeleket, magyarországi közép- és nagyvállalatok céges utaztatóit, cégvezetőit, HR vezetőit, a vállalati tanácskozások tréningmenedzsereit és rendezvényfelelőseit. Jelen voltak továbbá külföldi incentive házak és corporate utaztatók képviselői is akik - mintegy százan - a Magyar Turizmus Rt. meghívására a Magyar Kongresszusi Iroda szervezésében érkeztek a Business Travel Show-ra és 3 napos program keretében meglátogatták a kiállítást valamint Budapest konferencia- és incentive helyszíneit és részt vettek további kísérő programokon. Ettől az évtől kezdve egy szakmai konferencián is részt vehettek a látogatók, hiszen a Randevú a Rendezvények Rendezvényén évek óta bevezetett konferenciának a 2004-es évtől kezdve a BTS ad helyet.
700 fős helyszín Egerben
2004. augusztus 10.
A Hotel Eger Park, Eger patináns szállodai komplexuma, a belvárosban, a megújult Gárdonyi Géza színház mellett található. A század eleji barokk stílusú Park Hotel , Eger elsõ szállodája, valamint a 80-as évek elején épült Hotel Eger és a kettõjüket összekötõ középsõ szárny 2002-ben magántulajdonba került. A korábban modern épületnek számító komplexum méltatlan körülmények között tengõdött a 21. század elején. Az új tulajdonos ezen változtatva napjaink igényének megfelelõ „terméket” álmodott meg.
A nemzetközi és a hazai MICE-piac 2003-as éve
2004. június 28.
Az ICCA által publikált 2003-as MICE statisztikában található konferenciák 48%-ának rotációja nemcsak Európát érinti, hanem a többi kontinenst is. Ez az érték 7 %-os csökkenést jelent az előző évhez képest, tehát a konferenciák 32 %-át csak európai országok rendezhetik. A nemzetközi szervezetek 65 %-nak a központja is Európa, így nem meglepő, hogy kontinensünk megerősítette vezető helyét, 3 %-os növekedéssel elérte a nemzetközi MICE-piacból a 62%-os részesedést.
Világviszonylatban a konferenciákon résztvevők száma ugrásszerűen, 23%-al nőtt, elérte a 714 főt. A résztvevők számát tekintve is Európa vezet (55%), a legnagyobb növekedést Latin-Amerika érte el 4%-al. A konferenciák időtartama viszont csökkent, az elmúlt 10 évben még soha nem volt ilyen alacsony, 4,27 nap. A konferenciák száma 10 %-al növekedett, akárcsak az átlagos részvételi díjak. A konferenciák témáját tekintve1993-óta mos először esett vissza az orvosi konferenciák részaránya 28 % alá, 2003-ban 26,7% volt.
Összességében elmondható, hogy 2003-ban több konferenciát tartottak, nagyobb létszámmal, nagyobb átlagköltéssel és rövidebb ideig, a földrészek versenyében Európa tovább erősítette vezető helyét, viszont a legnagyobb növekedést Latin Amerika érte el.
Magyarországon a konferenciák száma csökkent, akárcsak a résztvevők száma és az átlagos tartózkodási idő. Konferenciákra legtöbben Németországból, Nagy-Britanniából, Ausztriából és Franciaországból érkeztek. A kongresszusok 70%-át még mindig szállodákban tartják, ugyanez az arány figyelhető meg a Budapest- vidék viszonylatban is. Témák szerint Magyarországon is visszaesett az orvostudományi konferenciák száma, viszont történt egy érdekesség, a nyári hónapokban nem estek vissza a konferenciák száma, mint a világ többi országában, egy júniusi csúcspont is megfigyelhető hazánkban.
Még ezek a negatív tendenciák ellenére is Magyarország megőrizte a vezető helyét a MICE-piacon, most először fordult elő, hogy egy kiemelkedően sikeres év után, mint amilyen a 2002-es volt (Budapest a világranglista 6. helyén végzett) nem történt nagy visszaesés, hanem Budapest ismét az első 10-ben végzett. A Közép-keleti városok és országok közül egyedül Ausztria és Bécs előz meg minket, viszont Bécs a legkeresettebb kongresszusi desztinációvá vált, ez a város vezeti a világranglistát.
Sajnos sem a résztvevők számában, sem az átlagos tartózkodási időben még megközelíteni sem tudjuk a világátlagot, nálunk az átlagos létszám 443 fővel kisebb, a tartózkodási idő pedig több mint egy nappal rövidebb. Érdekes még, hogy míg a világban a konferenciák több mint 40%-át kongresszusi központokban tartják, addig ez az érték nálunk 16%.
Budapesten tartotta Tavaszi Ülését az ICCA Közép-Európai Tagozata
2004. június 23.
2004. június 10. és 12. között Magyarország látta vendégül Közép-Európa 35 vezető MICE szakemberét az ICCA Közép-Európai Tagozat Tavaszi Ülésének keretein belül. A delegátusoknak lehetőségük volt, hogy a szakmai programokon mellett egy kicsit jobban megismerjék Magyarországot, a legsikeresebb programok között említendő a Gálavacsora a Spoon hajón illetve a lovasprogram, melyet az Alföldön tekinthettek meg.
AZ ICCA-RÓL...
Az ICCA (International Congress & Convention Association) szervezete átfogja az üzleti turisztikai piacot, ezért a tagok tagozatokban (DMC-k, légitársaságok, PCO-k, kongresszusi irodák, technikai szolgáltatók, konferenciaszállodák, kongresszusi és kiállítási központok) és földrajzi, gazdasági elhelyezkedés alapján kialakított chapterekben dolgoznak, így Magyarország a közép- és kelet-európai egységek összevonása után kialakított Közép-Európai Chapter ülésének adhat otthont. November végén érkezett hazánkba az ICCA site inspection delegációja, hogy tájékozódjon a lehetőségekről.
Az esemény képekben
IMEX 2004
2004. június 03.
Ez évben másodszor került megrendezésre az IMEX nemzetközi incentive, kongresszusi és rendezvény-szervező szakkiállítás a Frankfurti Vásárközpontban, amelyen a Magyar Turizmus Rt., a Magyar Kongresszusi Iroda is hagyományosan részt vett. A Kongresszusi Iroda képviseletében Sztojanovits Kristóf és Csók Enikő, az OIB részéről Dr. Faragó Hilda, a Magyar Turizmus Rt. részéről pedig a frankfurti képviselet munkatársai, Czánt Ildikó (frankfurti irodavezető), és Strompf Klára (MICE igazgató Németország) voltak jelen. A tavalyi nagysikerű első alkalom után alapos és precíz szervezőmunka jellemezte az előkészületeket, így az egész kiállításra jellemző a professzionalizmus. Már az első alkalom után látható volt, hogy jó ideig ez lesz a MICE piac meghatározó rendezvénye, ezt más sem bizonyítja jobban, mint hogy a nagy érdeklődése való tekintettel jövőre már egy másik, a jelenleginél sokkal nagyobb pavilonban fogják megrendezni. A kiállítási terület idén 30 %-al nőtt a jövő évi helyszín a 8-as pavilon lesz. Az IMEX nem csupán egy kiállítás, hiszen számos konferencia, rendezvény, és fogadás tarkítja az amúgy is rendkívül összetett kínálatot. A kiállítás 2004. május 12-14. között került megrendezésre, minden nap 10:00 – 17:30-ig, melyen 130 ország képviseletében mintegy 2500 kiállító, 12 ezer szakember vett részt. A kiállítás forgatókönyvének vázát adó úgynevezett Hosted Buyers csoportok száma is nőtt, a program keretében mintegy 40 ország potenciális vevője érkezett és 10%-uk kifejezetten a most csatlakozott EU tagállamok kínálatára volt kíváncsi. Sok résztvevőt vonzottak az ICCA és más nemzetközi szervezetek szemináriumai is.
Kongresszusi irodák online
2004. április 10.
A német-angol nyelvű Conference & Incentive Management (CIM) magazin márciusi számában a vezető európai kongresszusi irodák web-oldalairól végzett felmérést. A teszttel 12 európai kongresszusi iroda honlapját hasonlította össze azok információtartalma és használhatósága tekintetében. Az eredmény szerint a Magyar Kongresszusi Iroda (MKI) megelőzte az olyan vezető kongresszusi desztinációkat is mint Ausztria, Németország vagy Franciaország, hiszen az MKI az egyetlen olyan iroda, mely mind a négy kategóriában ("Gyorsaság, Felhasználóbarát, Tartalom és naprakészség, Interkaktív") kitűnő minősítést ért el!
Elkészült az incentive receptfüzet
2004. április 05.
2004 májusában, a frankfurti IMEX kiállításra jelent meg a Kongresszusi Iroda új, angol nyelvű incentive kiadványa "The Concise Book of Hungarian Incentive Recipes" címmel. A brossúra receptfüzet formájában a 19 legnépszerűbb incentive program kínálatát tartalmazza, úgy mint Trabant rally, Budapest Ballonozás vagy látogatás nosztalgiavonattal Gödöllőre.
2004
